Cómo hacer un índice automático en Word paso a paso

Hacer el índice a mano es una trampa: cada vez que agregas un párrafo, los números de página cambian y hay que corregir todo. Word puede generarlo de forma automática y actualizarlo en segundos, siempre que el documento esté preparado. La clave está en los estilos de título.

Aquí verás cómo hacer un índice automático en Word, cómo actualizarlo, personalizarlo y cómo crear índices de tablas y figuras.

Paso 1: aplica estilos de título

Word arma el índice a partir de los estilos aplicados a los encabezados:

• Título 1 para capítulos.
• Título 2 para apartados.
• Título 3 para subapartados.

Selecciona cada encabezado y elige el estilo en la pestaña Inicio > Estilos. Puedes modificar el formato del estilo (fuente, tamaño, color) con clic derecho > Modificar, para que cumpla con la guía de tu institución.

Paso 2: inserta el índice

1. Coloca el cursor en la página donde irá el índice, normalmente después de las páginas preliminares.
2. Ve a Referencias > Tabla de contenido.
3. Elige una de las tablas automáticas.

Word inserta el índice con los títulos y sus números de página.

Paso 3: actualiza el índice

Cada vez que modifiques el documento:

1. Haz clic sobre el índice.
2. Selecciona Actualizar tabla.
3. Elige Actualizar solo los números de página o Actualizar toda la tabla si cambiaste títulos.

Paso 4: personaliza el formato

En Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada puedes:

• Elegir cuántos niveles mostrar.
• Cambiar el carácter de relleno (puntos, guiones, ninguno).
• Modificar los estilos del índice (TDC 1, TDC 2…) para ajustar fuentes y sangrías.

Índices de tablas y figuras

1. Inserta un título en cada tabla o figura con Referencias > Insertar título.
2. Coloca el cursor donde irá el índice de tablas o figuras.
3. Ve a Referencias > Insertar tabla de ilustraciones y elige la etiqueta.

Si tus tablas siguen el formato APA, revisa cómo presentarlas en tablas en APA.

Problemas frecuentes

• Faltan títulos: no tienen estilo de título.
• Aparecen párrafos en el índice: tienen aplicado por error un estilo de título.
• Los números no coinciden: falta actualizar la tabla.
• La numeración empieza mal: revisa los saltos de sección; tienes cómo enumerar páginas en Word.

Para ver cómo debe verse el índice terminado, revisa este ejemplo de índice, y para ubicarlo en la estructura, las partes de una tesis. Si quieres que revisemos el formato completo de tu documento, en Tesis y Másters ofrecemos corrección de estilo y formato.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no aparecen algunos títulos en el índice?

Porque no tienen aplicado un estilo de título. Word construye el índice a partir de los estilos Título 1, Título 2, etc. Si un encabezado está solo en negrita, no se incluye. Aplícale el estilo correspondiente y actualiza la tabla.

¿Cómo cambio el formato del índice sin perder lo automático?

Desde Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada puedes elegir los niveles que se muestran, el carácter de relleno y modificar los estilos TDC 1, TDC 2, etc. Así el formato cambia y el índice sigue siendo automático.

¿Cómo hago un índice de tablas o de figuras?

Inserta títulos con Referencias > Insertar título en cada tabla o figura. Después, en Referencias > Insertar tabla de ilustraciones, elige la etiqueta (Tabla o Figura) y Word genera el índice con las páginas.

Referencias bibliográficas

• Microsoft (s.f.). Insertar una tabla de contenido. Soporte técnico de Microsoft.
• American Psychological Association (2020). Headings. APA Style.

Artículos relacionados

• Herramientas y recursos académicos Por qué el cuadro comparativo es una estrategia de estudio eficaz
• Herramientas y recursos académicos Cuadro Sinóptico: Guía Completa para su Creación y Uso
• Herramientas y recursos académicos Infografías: funciones, características y ejemplos sencillos